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初入職場如何跟人交流

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要真誠,語言同步,找到共同的語言等。

初入職場如何跟人交流1

一、溝通第一要義:真誠

所謂大道至簡,在楊天真的書裏,真誠是她關於溝通技巧的首要建議。在她看來,真誠是一個成熟的人必備的品質,而且越成功的人,越渴望真誠。

所以,我們在溝通的時候,最有效的方式就是把需要對方知道的內容,可以讓對方知道的內容,全部説出來。這樣在溝通的時候,可以避免很多不必要的麻煩,甚至會有意外收穫。

她在書中提了一個買房的例子令人印象深刻。售樓顧問為了儘快售出B户型而只提該户型的優點,併為了襯托B户型的優秀只提A户型的缺點。這樣的做法無疑是不真誠的,聰明的客户不僅不會下單,還會心生警惕,從此不敢相信該售樓顧問的任何推薦。

有句話説,“沒有一條道路通往真誠,真誠本身就是道路”。真誠是一種態度,它會讓溝通雙方建立信任,而信任是合作尤其是長久合作的基石。

當然,真誠也是有底線的,它“不是知無不言的泄底”。“假話全不説,真話不全説”,也正因為有了真誠這個原則,在説什麼這個問題上你會更有底氣。

二、直接是避免誤解的良方

有了真誠的態度還不夠,有時候你得直接點。在溝通的內容方面,不能含糊,一定要做到信息明確。比如你在工作羣裏被艾特,問週三交方案可以嗎,你説“可能可以吧”這種模糊的回答就不夠直接,容易讓人迷茫,這到底是行還是不行呢?涉及到工作內容的事兒,必須直接。與同事溝通也要直接,以免產生誤解。

職場上,每個人分內工作已經不清,如果這時候同事來找你幫忙,你應該怎麼迴應呢?如果礙於情面答應,幫同事做完了工作,老闆交代你的工作就沒有時間完成了,如果不答應,會不會影響和同事的關係呢?

職場新人小禾也遇到了這個問題,同項目組的同事請她幫忙完成一份報告,而她手上也有一份很重要的報告下班前要交。她是這樣和同事説的:

“我也在趕一份要緊的報告,如果你不急的話,明天我再幫你好嗎?如果你很急的話,我可以抽時間和你一起討論大綱。”同事聽到小禾這麼説,於是欣然接受。

初入職場如何跟人交流
  

從這個例子中你會看到,説話直接的同時也可以做到態度和氣。當然,如果同事是故意欺負你,增加你的工作量,那麼你不必為了和諧而忍讓,大可直接頂回去。

“你要把自己當回事兒,溝通才能是一回事”,也才能避免他人自以為是的影響。

三、丟掉情緒,解決問題

人是感性動物,我們都有過被情緒小怪獸附體的經歷,但在職場上意氣用事往往帶來不好的後果。對職場人來説重要的是解決問題的能力,而不是誰脾氣大誰就有理。成熟的人往往擅長管理情緒,當事情發生時,與其將時間都耗在發脾氣上,不如趕緊想想如何補救。

小禾所在的`組接了個大項目,有兩位領導共同負責。其中一位脾氣很大,看到不合心意的做法就會發脾氣,可被吼過的同事並沒有得到有效指導,往往還會犯錯,又會接着被罵,形成惡性循環。

另一個領導温和許多,他重視計劃,常會和下屬再三溝通計劃方案,即使執行中發現了問題,也總能第一時間提出解決方法,避免事情惡化。也正因為第二位領導的防患未然、查漏補缺,這個大項目圓滿完成,小團隊受到了領導的表揚。

其實,藏在不同做法背後的,是主動與被動工作態度的區別。第二位領導既有主動解決問題的能力,又有我來負責的態度,自然會從工作中收穫許多。

四、別糾結對錯,多考慮“我們”

如果出於討論事情的目標,那麼達成一致是兩人的最終目的。

在工作中經常會有意見不一致,或者出錯的時候。這時候,會不自覺地就想要説服對方接受自己的觀點,我們有時候會顯得有些急躁,希望對方聽“我”的。

當溝通中出現負面情緒,往往預示着溝通的失敗。負面情緒不利於解決問題,好的溝通,要站在對方角度想問題,給對方一個信號,告訴他我們是同一立場的,一起想辦法解決眼前的問題。推薦用一個有魔法的詞“我們”來代替“我”,讓對方知道,在這個問題上,你們的利益是一致的。

初入職場如何跟人交流2

一、就地取材,隨機應變

訪友拜客或有求於人總要先寒暄幾句。開門見山、單刀直入則會給人無事不登三寶殿之嫌。如果場合適宜,説幾句“今天天氣真好”之類的話當然不錯,但若不論時間、

地點一味是天氣如何則未免有些滑稽。最好還是結合所處的環境順手牽羊,就地取材來引出話題,如果是在朋友家,不妨讚美一下室內的陳設,比如問問電視機的性能如何,談談牆上的畫如何出色等等。這樣的開場白並非實質性的談話,主要是使氣氛融洽。

因此,你評論某件東西不應用挑剔的口吻,多用“這房間佈置得不錯呀!”“這幅畫映襯着花瓶,配起來很好看”之類。總之,採用讚美的語氣,是最得體的辦法。

二、語言同步,找到共同的語言

有一句話叫:“話不投機半句多”,半句都多了當然下面就是説“不”了。那麼如何在推銷過程中,規避這種情況,不給顧客説“不”的機會,就要找到共同語言,即實現語言同步。

那麼如何與顧客實現語言同步呢?就要快速地掌握顧客的開口幾句話所用的“詞彙”、“術語”、“口頭語”、“流行語”……把握顧客的語言特點,然後用特點相同或相似的語言與之溝通,就能產生很好的語言感召力。

例如,顧客提到“……射擊造型很酷”,我們就可以使用“十分酷的……射擊表演……”找到共同的語言,要求第一點,共同的話題(問題),第二點,共同或相似的用詞、造句和表達方式。這是實現我們與顧客深入溝通,建立一見如故式的親和力的第一步。

初入職場如何跟人交流 第2張
  

三、談話要看對象

交談不是一味地發泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習慣。因此,在交談中選擇什麼樣的話題,採用什麼樣的語言和口吻應當有所不同,這樣大家才能感到都是“自己人”,否則便會產生無形的隔閡。

比如:你不要對未婚青年談育嬰問題,不要和藝術家談理財,不要和殘疾人談運動等等。如果你缺少廣博的知識和控制談話的能力,你可試着從對方的話語中找出他的興趣所在,

讓他對自己有興趣的題目發表看法等等。一般説來,一個人感興趣的東西多是他知識儲備中的精華部分。即使你原無此興趣和愛好,又何妨不聽一聽以擴大自己的知識面呢,而且説不定你就會對這些愛好發生興趣。

四、狀態同步,你是鏡子裏的他

實現推銷成功,達成交易,都是在非常友好的氣氛中、非常愉快的狀態中達成。那麼作為一個具體的推銷員,又怎麼和千差萬別、

各式各樣的顧客迅速地建立一個寬鬆的、愉快的'狀態,避免顧客的拒絕呢?就是讓顧客看到你就象看到鏡子裏的他一樣。你的言談、舉指、心境等等,要在短時間內與顧客達成一致。

比如在開頭的推銷案例中,顧客十分親切的輕輕地拍了拍自家的小狗的頭,那麼你也要十分自然地縷一縷小狗的毛,表示親切。當顧客談到射擊時表現出情緒高漲

談話中加上手勢、表演,那麼你的語調也要相應地提高,同時高談闊論,這樣使你與顧客的言談、舉指、心境驚人的相似,達到狀態同步。讓顧客看到你就象到到鏡子中的他自己一樣親切,怎麼還能對你説“不”呢?